第二千一百一十八章:查账目
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江北走到会议桌旁,开始翻阅那些密密麻麻的数字和表格。
他的阅读速度极快,眼神锐利,手指在关键数据上划过,大脑飞速运转,进行着记忆、比对和分析。
李秘书送来了咖啡,悄无声息地放在一旁。
时间一分一秒过去。
江北看了整整一个下午。
夕阳的余晖透过落地窗,将办公室染成金色。
他合上最后一本账册,靠在椅背上,闭了闭有些干涩的眼睛。
表面账目做得非常漂亮,数据平衡,符合规范。
但几个细微的异常点,还是引起了他的注意。
主要是几笔数额不小的“特别经费”和“部门机动款”支出。
涉及市场部、公关部、甚至总经办本身。
款项用途标注模糊,大多是“业务拓展”、“关系维护”、“临时项目备用金”等笼统说法。
审批流程齐全,签字人包括相关部门总监、分管副总,乃至江剑峰本人。
单笔金额不算特别巨大,但累积起来,半年内也有数千万之巨。
最关键的是,这些资金的最终流向,在明细账中缺乏更进一步的追踪和核销凭证。
换句话说,钱拨出去了,用在了哪里,效果如何,没有详细的后续报告。
这在规范的大型集团财务管控中,是不太寻常的。
江北手指在桌面上轻轻敲击着。
父亲知道这些吗?
以江剑峰的老道,不可能看不出这些账目的模糊之处。
但他还是签字了。
是默许?还是另有隐情?
江北没有立刻下结论。
他需要更多的信息。
“李秘书。”
他按下内部通话键。
李秘书很快走了进来。
“江先生,有什么吩咐?”
“通知一下,明天上午九点,请财务周总监,市场部张总监,公关部刘总监,还有总经办负责行政采购的负责人,一起到我办公室开个短会。”
江北语气平静,听不出情绪。
李秘书心中一动,点头应下。
“好的,我马上安排。”
她知道,这位年轻老板,已经开始着手梳理和审视公司的内部管理了。
而且,切入点非常精准。
......
第二天上午九点。
周总监、市场部张总监、公关部刘总监,以及总经办一位负责行政采购的副经理,准时来到了董事长办公室。
几人的表情各异。
周总监依旧严谨。
张总监脸上堆着笑容,眼神却有些闪烁。
刘总监显得很坦然。
那位副经理则有些紧张。
江北坐在办公桌后,没有多余的寒暄,直接进入主题。
“今天请几位来,是想了解一下近期几笔特别经费和机动款的使用情况。”
他将提前整理好的支出列表推到会议桌中央。
“主要是这几笔,金额不小,但后续的成效报告和核销凭证不够完整。”
“想听听各位的解释,以及后续的补充安排。”
他的语气很平淡,没有质问,只是就事论事。
但无形的压力,已经弥漫开来。
周总监率先开口,推了推眼镜。
“江先生,这些款项的拨付,都是按照公司既定流程和预算执行的。”
“审批手续齐全。至于后续核销,有些项目周期较长,或者涉及一些......不便公开细化的商务应酬。”
“所以凭证上会相对简化,这是江董之前认可的管理方式。”
他把江剑峰抬了出来,意思很明确:这是老董事长允许的惯例。
张总监立刻附和。
“是啊,江先生。”
“市场拓展,尤其是大客户关系维护,很多时候是在酒桌上、高尔夫球场谈成的。”
“这些开销很难一一对应具体项目出具发票,但确实对业务有帮助。”
“我们每次都有简要的汇报给江董过目的。”
刘总监也点头。
“公关部的情况类似。媒体关系、舆情处理、品牌活动。”
“很多隐性支出无法取得正规票据,但又是必要的。”
那位副经理小声补充。
“总经办的一些采购和接待,也是为了公司整体形象和高层业务往来......”
几个人一唱一和,理由听起来都很充分,而且把责任往上推到了江剑峰认可的“惯例”上。
江北安静地听着,手指依旧轻轻敲击桌面。
等他们都说完,他才缓缓开口。
“惯例,不代表合理,更不代表规范。”
他的声音不高,却让几人心里一紧。
“公司规模越大,管理越需要透明和精细化。”
“模糊支出,容易滋生灰色地带,甚至给某些人中饱私囊的机会。”
他目光扫过几人,尤其在张总监脸上停留了一瞬。
张总监额角微微见汗。
“当然,我相信在座的各位都是为公司着想。”
江北话锋一转。
“过去的事情,我可以不再深究。”
“但从今天起,类似性质的款项申请,必须有更明确的目标、预算明细和事后效果评估报告。”
“无论什么性质的应酬或支出,必须保留尽可能完整的凭证。”
“财务部牵头,一周内,重新拟定相关制度细则,报我审批。”
周总监连忙点头。
“是,江先生,我们马上办。”
“另外,”
江北看向张总监和刘总监。
“之前那几笔款项,给你们两周时间,补交一份详细的说明报告,包括资金具体用途、产生的效果或预期收益。”
“不需要多华丽,但要真实、可追溯。”
张总监和刘总监对视一眼,都从对方眼中看到了压力,但也松了口气。
至少,这位新老板没有一上来就雷霆万钧地追查到底,而是给了缓冲和整改的机会。
“好的,江先生,我们一定尽快补上。”
几人纷纷表态。
短会结束,几人恭敬地退出了办公室。
李秘书进来收拾茶杯,看向江北的眼神,多了几分钦佩。
敲山震虎,恩威并施,既表明了态度和原则,又没有引起剧烈反弹,尺度拿捏得恰到好处。
这位年轻的***,手腕比她预想的还要老练。
江北站在落地窗前,看着楼下如蚂蚁般的车流。
他知道,刚才那几个人说的话,未必全是真的。
但父亲默许这种“惯例”存在,必然有他的理由。
或许是为了保持管理层的“灵活性”和“积极性”,或许是为了平衡内部某些利益关系。
水至清则无鱼。
这个道理他懂。
所以他没有选择彻底掀桌子。
但他也必须立下规矩,划出红线。
让下面的人知道,新时代来了,有些老规矩,需要改改了。
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